14
Ngày 13/8/2026, tại Nhà khách tỉnh Quảng Ninh, Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức chương trình tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ tại các cơ sở giáo dục triển khai văn bằng, chứng chỉ số. Thực hiện Công văn số 5120/BGDĐT-QLCL ngày 04/8/2026 và Kế hoạch số 1559/KH-BGDĐT ngày 30/7/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc cử đồng chí Nguyễn Thị Yến Nga và đồng chí Đặng Anh Tú – Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Đảm bảo chất lượng giáo dục tham dự chương trình.
Đây là hoạt động có ý nghĩa thiết thực đối với nhà trường trong bối cảnh công tác số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ đang được ngành Giáo dục đẩy nhanh tiến độ, từng bước chuyển từ phương thức quản lý chủ yếu dựa trên hồ sơ, sổ sách giấy sang quản lý trên môi trường số. Với khoảng 1.500 dữ liệu văn bằng, chứng chỉ cần cập nhật, việc tham gia tập huấn không chỉ giúp cán bộ phụ trách nắm chắc các quy định, quy trình nghiệp vụ mà còn tạo cơ sở để nhà trường tổ chức rà soát, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu chính xác, đồng bộ, đáp ứng yêu cầu của hệ thống thông tin văn bằng, chứng chỉ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của ngành Giáo dục. Từ tháng 3/2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã tổ chức giới thiệu, hướng dẫn sử dụng Phần mềm văn bằng số, chứng chỉ số – phân hệ số hóa văn bằng, chứng chỉ. Chương trình được triển khai trực tiếp tại Bộ GD&ĐT và trực tuyến tới nhiều điểm cầu trên cả nước, với mục tiêu giúp các cơ sở giáo dục từng bước sẵn sàng thực hiện việc số hóa dữ liệu đã cấp.
Theo định hướng của Bộ GD&ĐT, cơ sở dữ liệu văn bằng, chứng chỉ phải hướng tới các yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, qua đó nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tính minh bạch, thuận tiện cho việc tra cứu, xác thực văn bằng, chứng chỉ và từng bước phục vụ giao dịch điện tử.
Đến tháng 4/2026, Bộ GD&ĐT tiếp tục ban hành Công văn số 1861/BGDĐT-QLCL hướng dẫn triển khai một số nội dung của Kế hoạch số 2355/KH-BGDĐT ngày 22/12/2025 về số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ đã cấp. Trong thời gian hoàn thiện hạ tầng công nghệ chung, các đơn vị được hướng dẫn sử dụng file mẫu thống nhất để nhập dữ liệu, đồng thời chủ động chuyển đổi các dữ liệu đang được lưu trữ ở những định dạng khác sang mẫu thống nhất nhằm thuận lợi cho việc đồng bộ lên cơ sở dữ liệu văn bằng, chứng chỉ.
Đặc biệt, ngày 24/7/2026, Bộ GD&ĐT ban hành Công văn số 4754/BGDĐT-QLCL về việc khẩn trương thực hiện số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ. Văn bản yêu cầu các đơn vị tiếp tục khẩn trương số hóa dữ liệu đã cấp, cập nhật các file Excel đã nhập dữ liệu lên phần mềm theo hướng dẫn; đồng thời báo cáo nhanh tiến độ số hóa hằng tuần. Đối với các nhiệm vụ có mốc hoàn thành trước ngày 31/12/2026 theo Kế hoạch số 2355/KH-BGDĐT, Bộ yêu cầu hoàn thành trước ngày 20/11/2026. Bộ cũng xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên hàng đầu trong 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số.
Trong bối cảnh đó, chương trình tập huấn ngày 13/8/2026 tại Quảng Ninh có ý nghĩa như một bước tăng cường năng lực thực thi ở cấp cơ sở, nơi trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu văn bằng, chứng chỉ.
Đối với Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc, việc cử đồng chí Nguyễn Thị Yến Nga và đồng chí Đặng Anh Tú – Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Đảm bảo chất lượng giáo dục tham gia tập huấn có ý nghĩa trực tiếp đối với quá trình triển khai nhiệm vụ tại trường.
Công việc số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ không chỉ dừng ở thao tác nhập thông tin lên phần mềm. Phía sau mỗi dữ liệu là hồ sơ, sổ gốc và thông tin về quá trình học tập, tốt nghiệp, cấp văn bằng của người học. Vì vậy, cán bộ thực hiện phải đồng thời nắm được quy định về quản lý văn bằng, chứng chỉ, hiểu cấu trúc dữ liệu, biết rà soát thông tin, đối chiếu với hồ sơ gốc và xử lý những trường hợp dữ liệu thiếu, sai lệch hoặc chưa thống nhất.
Đây cũng là yêu cầu được đặt ra trong quá trình triển khai số hóa trên phạm vi toàn ngành. Cục Quản lý chất lượng cho biết việc xây dựng cơ sở dữ liệu văn bằng, chứng chỉ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tính minh bạch, tạo thuận lợi trong tra cứu và xác thực văn bằng, chứng chỉ.
Tại Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc, khối lượng khoảng 1.500 dữ liệu cần cập nhật đặt ra yêu cầu phải tổ chức công việc một cách khoa học, có quy trình và kiểm soát chất lượng ở từng bước. Từ góc độ cán bộ trực tiếp thực hiện, nhiệm vụ có thể được nhìn nhận theo một chuỗi liên hoàn: rà soát dữ liệu hiện có; đối chiếu với sổ gốc và hồ sơ liên quan; chuẩn hóa thông tin theo yêu cầu; nhập và cập nhật dữ liệu; kiểm tra kết quả; xác nhận, ký số theo thẩm quyền và theo dõi quá trình đồng bộ, khai thác trên hệ thống.
Chính vì vậy, kiến thức và kinh nghiệm thu nhận được từ chương trình tập huấn sẽ là cơ sở quan trọng để hai cán bộ của nhà trường tham mưu triển khai công việc trong thời gian tới, đồng thời phối hợp với các bộ phận có liên quan trong việc kiểm tra và hoàn thiện dữ liệu.
Một trong những ý nghĩa lớn nhất của quá trình số hóa là thay đổi cách nhìn về văn bằng, chứng chỉ. Nếu trước đây dữ liệu chủ yếu được lưu giữ để phục vụ cấp lại, cấp bản sao hoặc xác minh khi có yêu cầu, thì trong môi trường số, dữ liệu văn bằng, chứng chỉ trở thành một nguồn dữ liệu có thể được xác thực và khai thác thuận tiện hơn.
Thông qua chương trình tập huấn, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc có thêm điều kiện để chuẩn bị nguồn nhân lực thực hiện nhiệm vụ số hóa văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT. Với khoảng 1.500 dữ liệu cần cập nhật, nhiệm vụ trước mắt của nhà trường là tiếp tục rà soát, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu bảo đảm chính xác, đầy đủ, thống nhất; đồng thời tổ chức kiểm tra chặt chẽ trước khi dữ liệu được đưa vào khai thác.
Đây cũng là dịp để cán bộ phụ trách của nhà trường tiếp cận trực tiếp những yêu cầu mới về quản lý văn bằng, chứng chỉ, cập nhật quy trình sử dụng hệ thống và trao đổi, học hỏi kinh nghiệm từ các cơ sở giáo dục khác.
Từ góc độ chuyển đổi số, số hóa 1.500 dữ liệu văn bằng, chứng chỉ là một khối lượng công việc cụ thể; nhưng ở góc độ quản trị giáo dục, đây là bước chuẩn bị quan trọng để nhà trường chuyển sang phương thức quản lý văn bằng, chứng chỉ hiện đại hơn, minh bạch hơn và thuận tiện hơn cho người học.
Việc tham gia tập huấn ngày 13/8/2026 vì vậy không chỉ là thực hiện yêu cầu của Bộ GD&ĐT, mà còn là bước chuẩn bị trực tiếp về con người, nghiệp vụ và năng lực công nghệ để Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc triển khai hiệu quả văn bằng, chứng chỉ số trong thời gian tới.
Trong hành trình chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang dữ liệu số, chất lượng của từng thông tin được cập nhật hôm nay sẽ quyết định độ tin cậy của hệ thống ngày mai. Với việc chủ động cử cán bộ tham gia tập huấn, chuẩn bị nguồn lực và xác định rõ khối lượng dữ liệu cần thực hiện, nhà trường đang từng bước đưa công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ vào quỹ đạo số hóa, góp phần thực hiện mục tiêu xây dựng hệ thống dữ liệu giáo dục chính xác, đồng bộ, an toàn và có khả năng khai thác lâu dài.
