20
Không khí tại Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc những ngày này trở nên rộn ràng, háo hức hơn khi năm học mới 2026–2027 đang đến gần. Từ khuôn viên nhà trường đến khu vực đón tiếp và ký túc xá, mọi công tác chuẩn bị đang được khẩn trương hoàn tất, sẵn sàng chào đón những tân HSSV từ nhiều địa phương về học tập, rèn luyện và sinh hoạt tại mái trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc.
Đối với nhiều HSSV, đặc biệt là những em lần đầu xa gia đình để bắt đầu một hành trình học tập mới, ngày nhập học không chỉ là ngày hoàn thiện những thủ tục đầu tiên của năm học mà còn là thời điểm các em bắt đầu làm quen với môi trường sống mới, thầy cô mới, bạn bè mới và một nhịp sinh hoạt hoàn toàn khác. Bởi vậy, chuẩn bị một nơi ở an toàn, sạch sẽ, thuận tiện và tạo được cảm giác thân thiện ngay từ những ngày đầu luôn là một trong những nhiệm vụ được nhà trường quan tâm.
Để sẵn sàng cho kế hoạch nhập học năm học 2026 - 2027, Phòng Công tác HSSV đã chủ động triển khai công tác chuẩn bị từ sớm. Không chỉ tập trung vào việc bố trí nơi ở, các cán bộ của phòng còn rà soát tổng thể nhiều nội dung liên quan đến công tác đón tiếp, hướng dẫn và quản lý HSSV nội trú.
Danh sách HSSV được rà soát, cập nhật và lập phương án bố trí phòng ở phù hợp. Các bảng biểu, biển báo và nội dung hướng dẫn tại khu vực đón tiếp được chuẩn bị đầy đủ, giúp HSSV và phụ huynh dễ dàng nhận biết các khu vực cần đến, nắm được trình tự thực hiện thủ tục và nhanh chóng hoàn tất việc đăng ký vào ở ký túc xá.
Khu vực đón tiếp được chỉnh trang, vệ sinh sạch sẽ; các phòng ở được kiểm tra, sắp xếp gọn gàng, bảo đảm điều kiện cần thiết để HSSV có thể ổn định chỗ ở ngay sau khi hoàn thành thủ tục. Không gian sinh hoạt chung cũng được duy trì sạch đẹp, nền nếp, tạo môi trường sinh hoạt thuận lợi cho HSSV trong suốt quá trình học tập tại trường.
Cùng với đó, cơ sở vật chất phục vụ sinh hoạt được kiểm tra, rà soát và kịp thời sửa chữa những hạng mục cần thiết. Các điều kiện liên quan đến điện, nước, vệ sinh, an toàn phòng ở và không gian chung được chú trọng, nhằm hạn chế những bất tiện có thể phát sinh trong những ngày đầu HSSV chuyển đến.
Công tác an ninh, an toàn cũng được xây dựng kế hoạch cụ thể. Lực lượng thanh niên cờ đỏ được bố trí tham gia hướng dẫn, hỗ trợ tại khu vực ký túc xá; cán bộ thực hiện lịch trực, trong đó có trực đêm, sẵn sàng tiếp nhận và xử lý những tình huống phát sinh, góp phần bảo đảm hoạt động nội trú diễn ra ổn định, an toàn.
Ngày 13/8/2026, không khí tại khu vực đón tiếp của nhà trường trở nên nhộn nhịp với những bước chân đầu tiên của các tân HSSV cùng phụ huynh.
Ngay trong ngày đầu đón tiếp, Phòng Công tác HSSV đã đón 60 HSSV từ các tỉnh về trường. Có em đi cùng bố mẹ, có em được người thân đưa đến, cũng có những em bắt đầu hành trình mới với tâm trạng vừa háo hức, vừa có chút bỡ ngỡ khi lần đầu sống xa gia đình.
Ngay từ khi HSSV và phụ huynh có mặt tại trường, cán bộ Phòng Công tác HSSV đã trực tại các vị trí được phân công để đón tiếp, hướng dẫn và hỗ trợ từng trường hợp. Từ việc kiểm tra thông tin, hướng dẫn hoàn thiện thủ tục đăng ký ở ký túc xá, xác nhận phòng ở đến hướng dẫn di chuyển về khu vực phòng, các khâu được thực hiện theo hướng nhanh gọn, rõ ràng và thuận lợi.
Với những HSSV lần đầu đến trường, những hướng dẫn tưởng như rất nhỏ như phòng ở nằm ở đâu, khu vực sinh hoạt chung ở vị trí nào, giờ giấc ra vào ký túc xá hay những quy định cần thực hiện trong thời gian nội trú lại có ý nghĩa rất lớn. Sự chủ động của cán bộ đón tiếp giúp các em nhanh chóng hình dung được không gian sinh hoạt mới, giảm bớt cảm giác bỡ ngỡ và từng bước làm quen với cuộc sống tại trường.
Không chỉ HSSV, các bậc phụ huynh cũng nhận được sự hỗ trợ, giải đáp trực tiếp từ cán bộ Phòng Công tác HSSV. Những câu hỏi liên quan đến điều kiện sinh hoạt, nội quy ký túc xá, thời gian ra vào, việc bảo quản tài sản cá nhân, sử dụng điện nước, phòng cháy chữa cháy và những vấn đề cần lưu ý khi ở nội trú đều được cán bộ hướng dẫn cụ thể.
Đối với các gia đình có con lần đầu xa nhà, sự quan tâm này đặc biệt quan trọng. Khi biết con mình được bố trí nơi ở phù hợp, có cán bộ nhà trường thường xuyên quản lý, hỗ trợ và có những quy định cụ thể về an ninh, an toàn, phụ huynh có thêm sự yên tâm để các em bắt đầu hành trình học tập mới.
Với HSSV, ký túc xá không đơn thuần là nơi nghỉ ngơi sau giờ học mà còn là không gian để các em làm quen với cuộc sống tập thể, xây dựng tình bạn, học cách tự lập và hình thành những thói quen sinh hoạt nền nếp.
Chính vì vậy, công tác quản lý ký túc xá được Phòng Công tác HSSV xác định gắn với mục tiêu tạo dựng môi trường an toàn, thân thiện, nền nếp và thuận lợi cho học tập.
Phòng thường xuyên rà soát, cập nhật danh sách và tình hình HSSV nội trú, làm cơ sở phục vụ công tác quản lý cũng như thực hiện đăng ký tạm trú, tạm vắng theo quy định. Công tác kiểm soát người ra vào ký túc xá được tăng cường nhằm bảo đảm an ninh, trật tự và an toàn tài sản của HSSV.
Bên cạnh đó, HSSV được hướng dẫn thực hiện nghiêm các quy định về phòng cháy, chữa cháy; sử dụng điện, nước và các thiết bị sinh hoạt đúng quy định; giữ gìn vệ sinh phòng ở, hành lang và các khu vực sinh hoạt chung. Những quy định này không chỉ nhằm duy trì nền nếp ký túc xá mà còn giúp các em hình thành ý thức tự quản, trách nhiệm với bản thân và cộng đồng.
Đặc biệt, trong những ngày đầu năm học, cán bộ Phòng Công tác HSSV thường xuyên nắm bắt tình hình, kịp thời hỗ trợ những trường hợp còn khó khăn trong việc ổn định chỗ ở. Sự đồng hành này giúp ký túc xá trở thành một môi trường sinh hoạt gần gũi, nơi các em có thể từng bước thích nghi với cuộc sống xa gia đình.
Công tác đón tân HSSV không dừng lại ở việc hoàn thành thủ tục nhập học hay bàn giao phòng ở. Phía sau mỗi phòng ký túc xá là sự phối hợp của nhiều lực lượng trong nhà trường nhằm giúp HSSV nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới.
Phòng Công tác HSSV phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, Đoàn Thanh niên và các bộ phận liên quan để hỗ trợ HSSV trong quá trình nhập học, ổn định nơi ở và làm quen với môi trường học tập. Khi có những vấn đề phát sinh, HSSV có thể tìm đến cán bộ phụ trách để được hướng dẫn, giải đáp và hỗ trợ.
Nhà trường mong muốn rằng, ngay từ những ngày đầu tiên, mỗi tân HSSV đều cảm nhận được sự quan tâm và đồng hành của thầy cô, cán bộ, viên chức và các lực lượng trong trường. Đó cũng là nền tảng để các em tự tin bước vào năm học mới, dành tâm sức cho học tập, rèn luyện và phát huy năng khiếu nghệ thuật của mình.
Đối với Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc, chuẩn bị tốt điều kiện sinh hoạt cho HSSV nội trú cũng chính là góp phần tạo điều kiện để các em yên tâm học tập.
Đặc thù của nhà trường là đào tạo các ngành văn hóa, nghệ thuật với yêu cầu cao về thực hành, luyện tập và rèn luyện chuyên môn. Vì vậy, một môi trường sinh hoạt ổn định, an toàn và nền nếp sẽ giúp HSSV có thêm điều kiện tập trung cho việc học, luyện tập chuyên môn và tham gia các hoạt động của nhà trường.
Từ những công việc tưởng chừng rất cụ thể như vệ sinh phòng ở, kiểm tra cơ sở vật chất, lập danh sách phòng, bố trí cán bộ trực, hướng dẫn nội quy, kiểm soát người ra vào đến việc thường xuyên nắm bắt tình hình HSSV nội trú, tất cả đều hướng đến một mục tiêu chung: để mỗi HSSV khi đến với Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc đều có thể yên tâm học tập và sinh hoạt.
Ngày 13/8, 60 tân HSSV đã đặt những bước chân đầu tiên vào ký túc xá của nhà trường. Những chiếc vali, những túi đồ được mang từ quê nhà, những ánh mắt còn đôi chút bỡ ngỡ và những nụ cười háo hức đã tạo nên không khí đặc biệt của những ngày đầu năm học.
Đằng sau sự nhộn nhịp ấy là sự chuẩn bị chủ động, chu đáo và tinh thần trách nhiệm của cán bộ Phòng Công tác HSSV cùng các lực lượng phối hợp trong nhà trường.
Năm học 2026–2027 đang đến rất gần. Từ những căn phòng đã được chuẩn bị gọn gàng, những khu vực sinh hoạt chung được chỉnh trang sạch đẹp đến sự có mặt của cán bộ đón tiếp ngay từ những ngày đầu, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc đang từng bước tạo dựng một khởi đầu thuận lợi cho tân HSSV.
Chúc các tân HSSV năm học 2026–2027 luôn giữ được niềm vui, sự nhiệt huyết và tinh thần khám phá; có thật nhiều trải nghiệm ý nghĩa, những tình bạn đẹp và những thành công đáng nhớ dưới mái trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc.
