A. PHÒNG ĐÀO TẠO, QUẢN LÝ KHOA HỌC VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
I. Chức năng
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng xây dựng chiến lược, kế hoạch đào tạo dài hạn, trung hạn và hằng năm của Nhà trường trong công tác đào tạo; tổ chức quản lý, điều phối và giám sát quá trình đào tạo các trình độ, các hệ đào tạo chính quy, liên kết đào tạo theo quy định hiện hành; bảo đảm thực hiện đúng mục tiêu, nội dung chương trình đào tạo đã được phê duyệt. Chủ trì phối hợp với các khoa trong việc xây dựng, điều chỉnh chương trình, kế hoạch giảng dạy – học tập; quản lý tiến độ đào tạo, thời khóa biểu, kết quả học tập, tốt nghiệp của người học; theo dõi, tổng hợp, đánh giá hiệu quả công tác đào tạo trong toàn trường.
Tổ chức, quản lý hoạt động khoa học và công nghệ của Nhà trường; xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, theo dõi và đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và công nghệ; quản lý hồ sơ, kết quả nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và người học theo quy định.
Thực hiện và quản lý công tác khảo thí của Nhà Trường, nhằm bảo đảm việc đánh giá kết quả học tập của người học được thực hiện khách quan, chính xác, công bằng, đúng quy chế, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo;
Xây dựng và tổ chức thực hiện hệ thống đảm bảo chất lượng giáo dục nội bộ; thực hiện công tác tự đánh giá, cải tiến chất lượng đào tạo; phối hợp thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục theo quy định hiện hành.
Phối hợp thực hiện thanh tra, kiểm tra, giám sát các hoạt động đào tạo, khảo thí, khoa học và công nghệ nhằm đảm bảo tính khách quan, minh bạch, đúng quy chế, góp phần nâng cao kỷ cương và chất lượng giáo dục trong Nhà trường.
Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác đào tạo, quản lý khoa học, khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục; quản lý, vận hành các hệ thống phần mềm phục vụ quản lý và giảng dạy – học tập của Nhà trường.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.
II. Nhiệm vụ
1. Công tác đào tạo
(bao gồm đào tạo chính quy, liên thông lên đại học, bồi dưỡng ngắn hạn)
Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch đào tạo dài hạn, trung hạn và hằng năm của Nhà trường.
Quản lý và tổ chức thực hiện công tác đào tạo các trình độ, các hệ đào tạo chính quy, liên thông lên đại học, đào tạo liên kết và các chương trình bồi dưỡng ngắn hạn theo quy định của pháp luật và của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Chủ trì phối hợp với các khoa, bộ môn xây dựng, rà soát, điều chỉnh chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy – học tập; bảo đảm chương trình đào tạo đáp ứng chuẩn đầu ra, phù hợp với yêu cầu thực tiễn và quy định hiện hành.
Quản lý kế hoạch đào tạo, tiến độ giảng dạy, thời khóa biểu; theo dõi, tổng hợp tình hình học tập, rèn luyện của người học; thực hiện công tác xét điều kiện học tiếp, tạm dừng, thôi học, công nhận tốt nghiệp theo quy định.
Quản lý hồ sơ người học trong suốt quá trình đào tạo; tổ chức cập nhật, lưu trữ và khai thác hồ sơ, dữ liệu người học theo đúng quy định của pháp luật về giáo dục và lưu trữ.
Thực hiện quản lý văn bằng, chứng chỉ theo quy định của pháp luật; tổ chức in ấn, cấp phát, thu hồi (nếu có), quản lý, lưu trữ và báo cáo việc sử dụng văn bằng, chứng chỉ của Nhà trường; bảo đảm tính chính xác, thống nhất, an toàn và phòng chống gian lận.
Tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác đào tạo, quản lý người học, quản lý văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của Ban Giám hiệu và cơ quan quản lý cấp trên.
2. Công tác nghiên cứu khoa học và công nghệ, sáng tác tác phẩm mới
Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch và tổ chức quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ và sáng tác tác phẩm mới trong Nhà trường theo định hướng phát triển và quy định của pháp luật.
Tổ chức quản lý, hướng dẫn và hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và người học, bao gồm các hoạt động nghiên cứu khoa học thực hiện trong Nhà trường và phối hợp, tham gia nghiên cứu khoa học với các cơ sở, tổ chức trong và ngoài Trường theo quy định.
Hướng dẫn việc đăng ký, triển khai, theo dõi, nghiệm thu các đề tài, đề án, dự án, sáng kiến, các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và công nghệ; quản lý hoạt động sáng tác tác phẩm nghệ thuật của cán bộ, giảng viên và người học theo quy định hiện hành.
Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức hội thảo khoa học, tọa đàm chuyên môn, triển lãm, biểu diễn, giới thiệu kết quả nghiên cứu khoa học, sản phẩm ứng dụng công nghệ và các tác phẩm nghệ thuật mới.
Tổng hợp, đánh giá kết quả hoạt động nghiên cứu khoa học, sáng tác; quản lý hồ sơ, minh chứng khoa học phục vụ công tác thi đua, khen thưởng, đánh giá cán bộ, giảng viên và công tác kiểm định, đảm bảo chất lượng giáo dục.
3. Công tác khảo thí
Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình về khảo thí, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của người học theo quy định của Bộ và của Nhà trường.
Chủ trì tổ chức các kỳ kiểm tra, thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp và các hình thức đánh giá khác; quản lý công tác ra đề, coi thi, chấm thi, phúc khảo, lưu trữ bài thi bảo đảm nghiêm túc, khách quan, đúng quy chế.
Tổ chức xây dựng, quản lý và khai thác ngân hàng đề thi, ngân hàng câu hỏi, đáp án và thang điểm theo chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo.
4. Công tác Kiểm định và Đảm bảo chất lượng giáo dục
Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng, tổ chức triển khai và duy trì hệ thống đảm bảo chất lượng giáo dục nội bộ của Nhà trường theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Chủ trì thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo; xây dựng báo cáo tự đánh giá, kế hoạch cải tiến chất lượng và tổ chức thực hiện các giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo sau tự đánh giá.
Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị hồ sơ, minh chứng và tổ chức thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục với các tổ chức kiểm định có thẩm quyền theo quy định.
Tổ chức thực hiện các hoạt động khảo sát, đánh giá về chương trình đào tạo, hoạt động giảng dạy và học tập; thu thập ý kiến phản hồi của người học, cựu người học, giảng viên và các bên liên quan về chất lượng đào tạo, chất lượng dạy và học nhằm phục vụ công tác cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục.
Tổng hợp, phân tích kết quả khảo sát, đánh giá; đề xuất các giải pháp điều chỉnh, hoàn thiện chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy, quản lý đào tạo và các điều kiện bảo đảm chất lượng.
Theo dõi, giám sát việc thực hiện các khuyến nghị, giải pháp cải tiến chất lượng; định kỳ báo cáo kết quả đảm bảo và nâng cao chất lượng giáo dục với Ban Giám hiệu và cơ quan quản lý cấp trên.
5. Công tác tuyển sinh
Giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu, đề án, phương thức và lộ trình tuyển sinh hằng năm đối với các trình độ, các hệ đào tạo của Nhà trường; tổ chức triển khai thực hiện công tác tuyển sinh theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức công tác thông tin, tuyên truyền, tư vấn tuyển sinh; cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về ngành, nghề đào tạo, điều kiện tuyển sinh, phương thức xét tuyển, thời gian và các nội dung liên quan theo quy định.
Tổ chức tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu và quản lý hồ sơ đăng ký tuyển sinh; thực hiện nhập liệu, cập nhật dữ liệu tuyển sinh; bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và an toàn thông tin của thí sinh theo quy định.
Kết hợp với các đơn vị tổ chức các khâu trong quy trình xét tuyển, thi tuyển theo phương thức đã được phê duyệt; tổng hợp kết quả xét tuyển, trình Hiệu trưởng phê duyệt danh sách trúng tuyển theo đúng quy định.
Tổ chức công bố kết quả tuyển sinh theo đúng thời gian, hình thức quy định; hướng dẫn thí sinh trúng tuyển hoàn thiện thủ tục nhập học; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tiếp nhận người học nhập học theo kế hoạch.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu tuyển sinh; tổng hợp, báo cáo kết quả tuyển sinh định kỳ và đột xuất với Ban Giám hiệu và cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.
Tham mưu và phối hợp thực hiện công tác kiểm tra, giám sát quá trình tuyển sinh; tiếp nhận, tổng hợp, tham mưu giải quyết các kiến nghị, khiếu nại, phản ánh liên quan đến công tác tuyển sinh theo thẩm quyền và quy định của pháp luật.
6. Công tác truyền thông (website và Fanpage); Ứng dụng Công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong nhà trường
Tổ chức quản lý, vận hành và cập nhật nội dung website, fanpage chính thức của Nhà trường phục vụ công tác thông tin, tuyên truyền các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, đảm bảo chất lượng giáo dục và các hoạt động khác.
Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch truyền thông phục vụ tuyển sinh, đào tạo, quảng bá hình ảnh và thương hiệu của Nhà trường.
Tham mưu và tổ chức triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác quản lý đào tạo, khảo thí, nghiên cứu khoa học và đảm bảo chất lượng giáo dục.
Quản lý, khai thác các hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu phục vụ công tác chuyên môn của Phòng; bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
III. Đội ngũ cán bộ
Phó Trưởng phòng (phụ trách): TS. Nguyễn Thị Yến Nga
Các thành viên trong Phòng:
B. PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
I. Chức năng
Tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý và thực hiện công tác tổ chức bộ máy; quy hoạch và quản lý đội ngũ công chức, viên chức, người lao động; chế độ chính sách; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, thực hiện các hoạt động nghiệp vụ hành chính văn phòng; công tác xây dựng kế hoạch của nhà trường, tổ chức quản lý công tác quản lý tài chính, kế toán và quản lý về giá trị tài sản của Trường.
II. Nhiệm vụ
1. Công tác tổ chức cán bộ
Giúp Hiệu trưởng xây dựng cơ cấu của Trường phù hợp với các quy định của pháp luật và chức năng, nhiệm vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao cho.
Giúp hiệu trưởng việc tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển và hợp đồng lao động với nhà giáo, cán bộ, nhân viên của trường.
Lập và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, chủ trì hoạt động đánh giá cán bộ, công chức hàng năm, là uỷ viên thường trực của Hội đồng thi đua khen thưởng cán bộ, viên chức của Trường;
Thực hiện các chế độ, chính sách cho nhà giáo, cán bộ, nhân viên (nâng lương thường xuyên, trước hạn) theo các quy định của pháp luật và Nhà trường;
Tổ chức và hướng dẫn thực hiện công tác về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn lao động theo quy định của pháp luật, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động chăm lo sức khoẻ cho giảng viên, cán bộ, nhân viên nhà trong nhà Trường;
Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
2. Công tác Hành chính – quản trị
Giúp Hiệu trưởng trong việc ban hành các quy chế, quy định phù hợp với các quy định của pháp luật, chức năng, nhiệm vụ của Trường và phối hợp với các đơn vị trong việc hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện;
Nhận, kiểm tra, phân loại vào sổ văn thư các loại công văn, tài liệu… từ các nơi chuyển đến, từ Trường chuyển đi, cập nhật và in sao các văn bản trên trang Web của các đơn vị gửi cho Trường trình Hiệu trưởng, chuyển văn bản đến các đơn vị chức năng xử lý và theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện của các đơn vị chức năng theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng, chịu trách nhiệm về thể thức văn bản của các văn bản trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành; theo dõi, phát hiện và có biện pháp chấn chỉnh kịp thời việc ban hành văn bản, thủ tục hành chính theo quy định;
In sao các loại văn bản, tài liệu phục vụ các nhiệm vụ chính trị của Trường;
Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho công chức, viên chức, xác nhận người đến công tác tại Trường theo quy định;
Tổng hợp các thông tin về mọi hoạt động của các đơn vị trong Trường hàng tháng, học kỳ, năm học và soạn thảo các báo cáo sơ, tổng kết định kỳ và đột xuất trình Hiệu trưởng; phát hiện các khâu ách tắc trong công tác quản lý điều hành, báo cáo Hiệu trưởng chỉ đạo các giải pháp khắc phục;
Làm thư kí các cuộc họp của Ban giám hiệu, phối hợp với các tổ chức và đơn vị chức năng tổ chức cắc cuộc họp, hội nghị và sự kiện của Trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
Tổ chức công tác lưu trữ hệ thống văn bản, tài liệu thuộc nhiệm vụ chính trị của nhà trường theo quy định nhằm khai thác nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Trường, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ cho các đơn vị trong Trường;
Xây dựng, quản lý sửa chữa cơ sở vật chất của Trường, mua sắm tài sản, vật tư theo quy định hiện hành và đảm bảo phục vụ các phòng làm việc của Ban giám hiệu và phòng họp, quản lý và đảm bảo phương tiện đi lại phục vụ hoạt động của Nhà trường;
Tổ chức việc lễ tân, tiếp khách và thực hiện công việc hiếu, hỷ… theo quy định của Trường; tổ chức quản lý việc sử dụng con dấu trong Trường; thực hiện hoạt động văn thư, lưu trữ; trình Hiệu trưởng kí các văn bản liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
Cấp và sao các loại văn bản theo quy định của pháp luật cho nhà giáo, cán bộ, người lao động của nhà Trường;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
3. Công tác Kế hoạch – Tài chính
Giúp Hiệu trưởng về công tác lập dự toán, kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí của Trường, thực hiện hoạt động báo cáo, thống kê tài chính theo quy định của pháp luật và của Trường;
Quản lý, tổng hợp, kiểm tra, giám sát, đảm bảo thu đúng, thu đủ các khoản thu của Trường và các đơn vị theo quy dịnh, hướng dẫn, kiểm soát các tổ chức, đơn vị về các khoản chi, kiểm tra xét duyệt hồ sơ quyết toán kinh phí khoản chi hoạt động chuyên môn;
Thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của Trường;
Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định khác về quản lý tài chính của nhà Trường;
Phối hợp với phòng ĐT,QLKH&HTQT, Phòng CTHSSV nghiên cứu, đề xuất mức học phí, các khoản lệ phí và học bổng khuyến khích học tập đối với người học;
Quản lý tài sản, kiểm kê và thanh lý tài sản theo quy định;
Quản lý, kiểm tra, giám sát quy trình, thủ tục ký hợp đồng, ứng vốn, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và thanh, quyết toán các dự án đầy đủ, kịp thời, đúng pháp luật;
Thực hiện công khai tài chính theo quy định của pháp luật;
Phối hợp với các bộ phận chức năng trong Trường, các cơ quan quản lý Nhà nước thực hiện công tác thanh, kiểm tra tài chính kế toán của Trường theo quy định của Pháp luật.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
III. Đội ngũ cán bộ
Trưởng phòng: ThS. Phạm Quốc Khánh
Các thành viên trong Phòng:
C. PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN
I. Chức năng
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng công tác tuyên truyền chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, giáo dục truyền thống đối với người học trong Trường, thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng kỉ luật HSSV và công tác hướng nghiệp cho học sinh trong thời gian học tập ở Trường.
II. Nhiệm vụ
Tham mưu giúp Hiệu trưởng về các chủ trương, biện pháp, kế hoạch tổ chức các hoạt động nhằm thực hiện công tác chính trị - tư tưởng đối với HSSV của Trường;
Tổ chức tuần sinh hoạt chính trị công dân chó HSSV đầu khoá, đầu năm học, các buổi nói chuyện thời sự cho người học, các cuộc đối thoại giữa lãnh đạo, cán bộ chủ chốt của Nhà trường với người học;
Chủ trì công tác theo dõi, đánh giá điểm rèn luyện cho HSSV; Giải quyết các thủ tục hành chính cho HSSV theo quy định của Trường; giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác phối hợp với chính quyền địa phương trong việc quản lý HSSV ngoại trú theo quy định; làm đầu mỗi tổ chức và triển trai công tác khen thưởng, kỉ luật, đánh giá điểm rèn luyện đối với HSSV chính quy…
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
III. Đội ngũ cán bộ
Trưởng phòng: Trần Tám Thân
Các thành viên trong Phòng:
Thời gian cập nhật: Ngày 12/12/2025