I. PHÒNG ĐÀO TẠO, NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ
1. Chức năng
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức quản lý đào tạo các trình độ hệ chính quy, liên kết tại Trường; tổ chức, quản lý, quản lý hoạt động khoa học công nghệ của Trường.
2. Nhiệm vụ
a. Công tác đào tạo chính quy
Giúp Hiệu trưởng trong việc xác định mục tiêu, quy mô đào tạo; nghiên cứu các biện pháp nâng cao chất lượng hệ đào tạo chính quy;
Xây dựng kế hoạch giảng dạy chung toàn Trường cho từng khóa học, năm học, học kỳ, kế hoạch thi tốt nghiệp toàn năm và tổ chức quản lý thống nhất kế hoạch đào tạo theo quy định hiện hành;
Phối hợp với phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giảng dạy, chương trình quy chế đào tạo của Bộ và Trường, kịp thời đề xuất Hiệu trưởng quyết định sửa đổi, bổ sung; tổ chức đào tạo;
Tổng hợp kết quả học tập của người học theo từng học kỳ, năm học, triển khai thực hiện các công việc xét, cảnh báo kết quả học tập, buộc thôi học trình Hội đồng cảnh báo kết quả học tập, buộc thôi học cấp Trường theo quy định hiện hành;
Phối hợp với phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác tuyển sinh, tốt nghiệp theo phân công của Hiệu trưởng, quản lý hồ sơ thí sinh dự thi, trúng tuyển và nhập học theo quy định hiện hành.
Thống kê và xác nhận giờ giảng của nhà giáo theo từng học kỳ và năm học, phối hợp với phòng Hành chính tổng hợp thực hiện thanh toán vượt giờ giảng; Phối hợp với phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục trong việc kiểm tra giờ lên lớp của nhà giáo.
Phối kết hợp với phòng Hành chính tổng hợp nghiên cứu, đề xuất mức học phí đối với các ngành đào tạo theo từng năm học;
Quản lý in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hệ chính quy của Trường theo quy định hiện hành'
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
b. Công tác nghiên cứu khoa học
Giúp Hiệu trưởng về công tác xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động nghiên cứu khoa học;
Tiếp nhận triển khai, theo dõi, quản lý việc thực hiện và tổ chức nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm cấp cơ sở;
Phối hợp với các đơn vị trong việc tổ chức hội thảo, hội nghị khoa học;
Quản lý thông tin, tài liệu, hồ sơ về các hoạt động nghiên cứu khoa học, thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo quy định của pháp luật và khi Hiệu trưởng yêu cầu;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
3. Đội ngũ cán bộ
Trưởng phòng: ThS. Lê Quang Thái
Các thành viên trong Phòng:
II. PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
1. Chức năng
Tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý và thực hiện công tác tổ chức bộ máy; quy hoạch và quản lý đội ngũ công chức, viên chức, người lao động; chế độ chính sách; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, thực hiện các hoạt động nghiệp vụ hành chính văn phòng; công tác xây dựng kế hoạch của nhà trường, tổ chức quản lý công tác quản lý tài chính, kế toán và quản lý về giá trị tài sản của Trường.
2. Nhiệm vụ
a. Công tác tổ chức cán bộ
Giúp Hiệu trưởng xây dựng cơ cấu của Trường phù hợp với các quy định của pháp luật và chức năng, nhiệm vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao cho.
Giúp hiệu trưởng việc tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển và hợp đồng lao động với nhà giáo, cán bộ, nhân viên của trường.
Lập và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, chủ trì hoạt động đánh giá cán bộ, công chức hàng năm, là uỷ viên thường trực của Hội đồng thi đua khen thưởng cán bộ, viên chức của Trường;
Thực hiện các chế độ, chính sách cho nhà giáo, cán bộ, nhân viên (nâng lương thường xuyên, trước hạn) theo các quy định của pháp luật và Nhà trường;
Tổ chức và hướng dẫn thực hiện công tác về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn lao động theo quy định của pháp luật, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động chăm lo sức khoẻ cho giảng viên, cán bộ, nhân viên nhà trong nhà Trường;
Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
b. Công tác Hành chính – quản trị
Giúp Hiệu trưởng trong việc ban hành các quy chế, quy định phù hợp với các quy định của pháp luật, chức năng, nhiệm vụ của Trường và phối hợp với các đơn vị trong việc hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện;
Nhận, kiểm tra, phân loại vào sổ văn thư các loại công văn, tài liệu… từ các nơi chuyển đến, từ Trường chuyển đi, cập nhật và in sao các văn bản trên trang Web của các đơn vị gửi cho Trường trình Hiệu trưởng, chuyển văn bản đến các đơn vị chức năng xử lý và theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện của các đơn vị chức năng theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng, chịu trách nhiệm về thể thức văn bản của các văn bản trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành; theo dõi, phát hiện và có biện pháp chấn chỉnh kịp thời việc ban hành văn bản, thủ tục hành chính theo quy định;
In sao các loại văn bản, tài liệu phục vụ các nhiệm vụ chính trị của Trường;
Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho công chức, viên chức, xác nhận người đến công tác tại Trường theo quy định;
Tổng hợp các thông tin về mọi hoạt động của các đơn vị trong Trường hàng tháng, học kỳ, năm học và soạn thảo các báo cáo sơ, tổng kết định kỳ và đột xuất trình Hiệu trưởng; phát hiện các khâu ách tắc trong công tác quản lý điều hành, báo cáo Hiệu trưởng chỉ đạo các giải pháp khắc phục;
Làm thư kí các cuộc họp của Ban giám hiệu, phối hợp với các tổ chức và đơn vị chức năng tổ chức cắc cuộc họp, hội nghị và sự kiện của Trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
Tổ chức công tác lưu trữ hệ thống văn bản, tài liệu thuộc nhiệm vụ chính trị của nhà trường theo quy định nhằm khai thác nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Trường, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ cho các đơn vị trong Trường;
Xây dựng, quản lý sửa chữa cơ sở vật chất của Trường, mua sắm tài sản, vật tư theo quy định hiện hành và đảm bảo phục vụ các phòng làm việc của Ban giám hiệu và phòng họp, quản lý và đảm bảo phương tiện đi lại phục vụ hoạt động của Nhà trường;
Tổ chức việc lễ tân, tiếp khách và thực hiện công việc hiếu, hỷ… theo quy định của Trường; tổ chức quản lý việc sử dụng con dấu trong Trường; thực hiện hoạt động văn thư, lưu trữ; trình Hiệu trưởng kí các văn bản liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
Cấp và sao các loại văn bản theo quy định của pháp luật cho nhà giáo, cán bộ, người lao động của nhà Trường;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
c. Công tác Kế hoạch – Tài chính
Giúp Hiệu trưởng về công tác lập dự toán, kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí của Trường, thực hiện hoạt động báo cáo, thống kê tài chính theo quy định của pháp luật và của Trường;
Quản lý, tổng hợp, kiểm tra, giám sát, đảm bảo thu đúng, thu đủ các khoản thu của Trường và các đơn vị theo quy dịnh, hướng dẫn, kiểm soát các tổ chức, đơn vị về các khoản chi, kiểm tra xét duyệt hồ sơ quyết toán kinh phí khoản chi hoạt động chuyên môn;
Thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của Trường;
Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định khác về quản lý tài chính của nhà Trường;
Phối hợp với phòng ĐT,QLKH&HTQT, Phòng CTHSSV nghiên cứu, đề xuất mức học phí, các khoản lệ phí và học bổng khuyến khích học tập đối với người học;
Quản lý tài sản, kiểm kê và thanh lý tài sản theo quy định;
Quản lý, kiểm tra, giám sát quy trình, thủ tục ký hợp đồng, ứng vốn, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và thanh, quyết toán các dự án đầy đủ, kịp thời, đúng pháp luật;
Thực hiện công khai tài chính theo quy định của pháp luật;
Phối hợp với các bộ phận chức năng trong Trường, các cơ quan quản lý Nhà nước thực hiện công tác thanh, kiểm tra tài chính kế toán của Trường theo quy định của Pháp luật.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
3. Đội ngũ cán bộ
Trưởng phòng: ThS. Phạm Quốc Khánh (Phụ trách)
Các thành viên trong Phòng:
III. PHÒNG KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
1. Chức năng
Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc tổ chức triển khai, quản lý công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục, thanh tra giám sát đào tạo trong nhà trường.
2. Nhiệm vụ
a. Công tác khảo thí
Chủ trì xây dựng tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản quản lý, quy trình, thi kiểm tra, hướng dẫn về công tác khảo thí, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các văn bản vè công tác khảo thí sau khi được ban hành;
Xây dựng kế hoạch tổ chức các kỳ thi: thi học kỳ, thi tốt nghiệp theo học kỳ, năm học, thi lại;
Giám sát việc xây dựng quản lý ngân hàng đề thi tự luận, thi vấn đáp, và trắc nghiệm cho tất cả các môn học trong Trường;
Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức các kỳ thi của Trường theo phân cấp, giải quyết các tồn tại, vướng mắc và công tác phúc khảo bài thi.
Tổ chức thực hiện đổi mới công tác thi, kiểm tra. Đề xuất, trang bị các phương tiện kỹ thuật cần thiết phục vụ cho quá trình tổ chức thi, chấm thi, đánh giá kết quả thi. Triển khai ứng dụng các tiến bộ khoa học – công nghệ vào các hoạt động khảo thí của Trường.
Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn của cấp trên và tổ chức tập huấn cho nhà giáo về công tác khảo thí.
Kiểm tra, đánh giá rút kinh nghiệm về công tác khảo thí của Trường (mỗi học kỳ 1 lần) và báo cáo kết quả cho Hiệu trưởng.
b. Công tác đảm bảo chất lượng giáo dục
Giúp Hiệu trưởng triển khai thực hiện đường lối, chính sách, các văn bản pháp quy về công tác đảm bảo chất lượng của Bộ lao động, Thương binh và Xã hội;
Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện các nội dung về đảm bảo chất lượng giáo dục trong bộ tiêu chí đánh giá chất lượng do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành, xây dựng và thực hiện tự đánh giá về công tác đảm bảo chất lượng của Nhà trường theo lộ trình của Lao động – Thương binh và Xã hội;
Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nội dung công việc, tích luỹ các tài liệu và minh chứng phục vụ cho công tác tự đánh giá và chương trình kiểm định chất lượng của Bộ lao động, Thương binh và Xã hội;
Xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng, công khai theo quy định hiện hành;
Tham gia các đợt tập huấn chuyên môn hoặc bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác đảm bảo chất lượng của Trường.
c. Công tác Công nghệ thông tin
Xây dựng đề xuất thực hiện chiến lược và kế hoạch phát triẻn ứng dụng Công nghê thông tin (CNTT) của Nhà trường; quản lý và vận hành cơ sở hạ tầng kỹ thuật, phần mềm, truyền dẫn, cổng thông tin điện tử thuộc hệ thống công nghệ thông tin trong toàn trường;
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp sửa chữa các thiết bị phần cứng, hệ thống các phần mềm chung của Nhà trường. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Trường và các tổ chức có liên quan xây dựng, triển khai thực hiện các giải pháp đảm bảo an ninh hệ thống, an toàn dữ liệu, xử lý sự cố CNTT nhằm đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng toàn Trường, đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt;
Hoạt động biên tập tin bài kiêm nhiệm, tham mưu cho Hiệu trưởng về việc đưa các thông tin lên Website. Nội dung thông tin đảm bảo chính xác, kịp thời;
Thực hiện các báo cáo theo sự phân công;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
3. Đội ngũ cán bộ
Trưởng phòng: TS. Nguyễn Thị Yến Nga
Các thành viên trong Phòng:
IV. PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN
1. Chức năng
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng công tác tuyên truyền chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, giáo dục truyền thống đối với người học trong Trường, thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng kỉ luật HSSV và công tác hướng nghiệp cho học sinh trong thời gian học tập ở Trường.
2. Nhiệm vụ
Tham mưu giúp Hiệu trưởng về các chủ trương, biện pháp, kế hoạch tổ chức các hoạt động nhằm thực hiện công tác chính trị - tư tưởng đối với HSSV của Trường;
Tổ chức tuần sinh hoạt chính trị công dân chó HSSV đầu khoá, đầu năm học, các buổi nói chuyện thời sự cho người học, các cuộc đối thoại giữa lãnh đạo, cán bộ chủ chốt của Nhà trường với người học;
Chủ trì công tác theo dõi, đánh giá điểm rèn luyện cho HSSV; Giải quyết các thủ tục hành chính cho HSSV theo quy định của Trường; giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác phối hợp với chính quyền địa phương trong việc quản lý HSSV ngoại trú theo quy định; làm đầu mỗi tổ chức và triển trai công tác khen thưởng, kỉ luật, đánh giá điểm rèn luyện đối với HSSV chính quy…
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
3. Đội ngũ cán bộ
Trưởng phòng: Trần Tám Thân
Các thành viên trong Phòng:
Thời gian cập nhật: Ngày 01/08/2024