10
Thực hiện Công văn của Trung tâm Chuyển đổi số Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống OneCST - Bàn làm việc số Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc đã cử 03 cán bộ tham gia lớp tập huấn trực tuyến gồm bà Nguyễn Thị Yến Nga - Phó trưởng phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và đảm bảo chất lượng giáo dục, bà Nguyễn Thị Cúc Phượng và bà Vũ Thị Thu Hường chuyên viên phòng Hành chính tổng hợp nhằm nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ số trong công tác quản lý, điều hành và xử lý văn bản điện tử. Hoạt động được triển khai theo kế hoạch của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch nhằm chuẩn bị cho việc chuyển đổi từ Hệ thống quản lý văn bản Voffice sang Hệ thống OneCST, bảo đảm việc vận hành thống nhất, đồng bộ tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ.
Theo chương trình tập huấn, các học viên được hướng dẫn chi tiết về quy trình nghiệp vụ, cách thức khai thác và sử dụng các chức năng trên Hệ thống OneCST - Bàn làm việc số. Nội dung tập huấn tập trung vào việc tiếp nhận, xử lý, luân chuyển, phê duyệt và theo dõi văn bản điện tử; quản lý công việc; khai thác các tiện ích hỗ trợ điều hành cũng như những lưu ý trong quá trình vận hành hệ thống. Đồng thời, các cán bộ tham dự còn được trao đổi trực tiếp với đội ngũ chuyên gia của Trung tâm Chuyển đổi số để giải đáp những khó khăn, vướng mắc, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm khi chính thức triển khai tại đơn vị.
Việc tham gia lớp tập huấn là hoạt động thiết thực, góp phần nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, viên chức của nhà trường, đặc biệt là những cán bộ trực tiếp thực hiện công tác văn thư, hành chính và xử lý văn bản điện tử. Qua đó, các học viên được cập nhật những kiến thức mới, nắm bắt quy trình làm việc trên nền tảng số, từng bước đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức quản lý, điều hành theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.
Trong những năm gần đây, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc luôn xác định chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao chất lượng quản trị nhà trường. Bên cạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, đào tạo và cung cấp dịch vụ công, nhà trường tích cực cử cán bộ tham gia các chương trình bồi dưỡng, tập huấn do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức để kịp thời cập nhật các nền tảng số mới, góp phần thực hiện hiệu quả Chương trình chuyển đổi số quốc gia và Đề án chuyển đổi số của Bộ.
Sau khi hoàn thành chương trình tập huấn, các cán bộ tham dự sẽ tiếp tục nghiên cứu, triển khai và hướng dẫn sử dụng Hệ thống OneCST tại đơn vị, bảo đảm việc vận hành đồng bộ, thông suốt khi hệ thống được đưa vào sử dụng chính thức. Đây cũng là bước chuẩn bị quan trọng để Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng môi trường làm việc số, nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng phục vụ, hướng tới mục tiêu xây dựng nhà trường hiện đại, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn chuyển đổi số.
