21
Chiều ngày 4/9/2026, Phòng Công tác HSSV, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc tổ chức buổi họp với các Trưởng phòng ở tại Ký túc xá (KTX) nhằm phổ biến, quán triệt nội quy, quy định và thống nhất các nội dung trong công tác quản lý HSSV, hướng tới xây dựng môi trường nội trú an toàn, lành mạnh, kỷ cương, văn minh và thân thiện. Buổi họp được tổ chức trong thời điểm các tân học sinh, sinh viên bắt đầu ổn định nơi ở, làm quen với môi trường học tập, sinh hoạt mới, qua đó góp phần giúp HSSV chủ động nắm bắt các quy định và hình thành ý thức tự giác ngay từ những ngày đầu năm học mới.
Tham dự buổi họp có 56 Trưởng phòng ở, đại diện cho 235 HSSV đang sinh hoạt tại KTX cùng toàn thể cán bộ Phòng Công tác HSSV. Với vai trò là những HSSV đại diện cho từng phòng ở, các Trưởng phòng được xác định là lực lượng nòng cốt trong việc truyền đạt các nội dung được Nhà trường triển khai, đồng thời phát huy vai trò tự quản, chủ động nắm bắt tình hình sinh hoạt, kịp thời nhắc nhở các thành viên thực hiện nghiêm túc nội quy và phối hợp với cán bộ quản lý khi phát sinh vấn đề.
Tại buổi họp, đồng chí Trần Tâm Thân, Trưởng phòng Công tác HSSV, trực tiếp quán triệt những nội dung quan trọng liên quan đến nền nếp sinh hoạt, ý thức tự quản, trách nhiệm của HSSV và các yêu cầu trong công tác bảo đảm an toàn, vệ sinh, an ninh trật tự tại KTX. Đồng chí nhấn mạnh, việc chấp hành nội quy không chỉ là yêu cầu bắt buộc đối với mỗi HSSV khi sinh hoạt tại khu nội trú mà còn là biểu hiện cụ thể của ý thức trách nhiệm đối với bản thân, tập thể và môi trường học tập chung.
Trước hết, HSSV được yêu cầu ổn định chỗ ở đúng theo số phòng đã được bố trí trong danh sách; không tự ý thay đổi vị trí hoặc chuyển phòng khi chưa được sự đồng ý của Nhà trường. Cùng với đó, mỗi HSSV cần chủ động giữ gìn vệ sinh, sắp xếp đồ dùng cá nhân khoa học, phòng ở gọn gàng, sạch sẽ; xây dựng nếp sống văn minh, có ý thức tôn trọng không gian sinh hoạt chung và những người cùng phòng.
Công tác bảo vệ cảnh quan, môi trường KTX cũng được đặc biệt lưu ý. HSSV không vứt rác từ trên cao xuống, không treo, phơi quần áo hoặc đồ dùng cá nhân gây mất mỹ quan, ảnh hưởng đến cảnh quan chung của khu nội trú. Đối với những trường hợp đặc biệt liên quan đến bệnh lý hoặc nhu cầu chính đáng, HSSV cần trao đổi với cán bộ phụ trách và chỉ thực hiện khi được Nhà trường xem xét, đồng ý. Qua đó, từng phòng ở được yêu cầu hình thành thói quen giữ gìn môi trường sống sạch đẹp, văn minh, không chỉ cho bản thân mà cho toàn bộ cộng đồng KTX.
Liên quan đến việc sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, HSSV không được tự ý sửa chữa, di chuyển hoặc thay đổi vị trí các thiết bị trong phòng theo cách làm ảnh hưởng đến không gian chung. Những hành vi như tự ý kéo, ghép giường thành một khối hoặc thay đổi cách bố trí phòng khi chưa được phép đều cần được chấn chỉnh. Việc sử dụng cơ sở vật chất đúng mục đích, đúng quy định vừa góp phần bảo đảm an toàn cho HSSV, vừa hạn chế hư hỏng, xuống cấp tài sản và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý KTX.
Một trong những nội dung được nhấn mạnh tại buổi họp là công tác phòng, chống cháy nổ và sử dụng điện an toàn. Đây là yêu cầu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong môi trường tập trung đông HSSV. Nhà trường nghiêm cấm việc tự ý câu, kéo điện từ phòng này sang phòng khác; không sử dụng dây mayso, thiết bị sục, siêu điện, nồi cơm điện, chảo điện và các thiết bị điện có nguy cơ gây mất an toàn trong phòng ở. HSSV được yêu cầu nâng cao ý thức phòng ngừa, không chủ quan trong quá trình sử dụng điện, đồng thời chủ động phát hiện và báo ngay cho cán bộ phụ trách khi có dấu hiệu bất thường liên quan đến hệ thống điện, thiết bị hoặc nguy cơ cháy nổ.
Để tăng cường hiệu quả quản lý, Phòng Công tác HSSV sẽ thường xuyên phối hợp với Công an địa phương và Phòng Hành chính tổ chức kiểm tra công tác phòng, chống cháy nổ, an toàn điện và việc chấp hành nội quy tại KTX. Đối với những trường hợp vi phạm, các thiết bị không được phép sử dụng sẽ bị thu giữ và HSSV vi phạm phải chịu hình thức xử lý theo quy định. Việc kiểm tra được xác định không chỉ nhằm phát hiện và xử lý vi phạm mà quan trọng hơn là nâng cao ý thức phòng ngừa, giúp HSSV hình thành thói quen sinh hoạt an toàn và có trách nhiệm.
Bên cạnh những quy định về cơ sở vật chất và an toàn, Nhà trường cũng đặc biệt quan tâm đến việc xây dựng nếp sống khoa học, văn minh trong khu nội trú. HSSV được nhắc nhở không kê, xếp đồ đạc thiếu gọn gàng, không để quá nhiều vật dụng không cần thiết trong phòng; đồng thời tôn trọng không gian riêng và thời gian nghỉ ngơi của những người cùng phòng, cùng khu ở. Việc thức khuya, gây tiếng ồn, làm ảnh hưởng đến sinh hoạt của các phòng xung quanh cần được hạn chế. Duy trì thời gian nghỉ ngơi hợp lý không chỉ giúp HSSV bảo đảm sức khỏe mà còn góp phần nâng cao chất lượng học tập, hạn chế tình trạng đi học muộn, không đúng giờ hoặc thiếu tập trung trên lớp.
Để duy trì môi trường sống sạch sẽ, ngăn nắp, các phòng ở được yêu cầu chủ động xây dựng lịch trực vệ sinh, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Công việc vệ sinh cần được thực hiện thường xuyên, tránh tình trạng chỉ dọn dẹp khi có kiểm tra. Qua đó, ý thức tự quản được chuyển hóa thành hành động cụ thể trong đời sống hằng ngày, giúp mỗi HSSV hiểu rằng giữ gìn phòng ở cũng chính là giữ gìn môi trường sống chung của tập thể.
Cùng với việc thực hiện nghiêm túc nội quy, HSSV được khuyến khích tích cực tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao và các câu lạc bộ của Nhà trường. Đây là những hoạt động góp phần rèn luyện sức khỏe, giải tỏa áp lực học tập, tạo không khí vui tươi, lành mạnh và tăng cường sự gắn kết giữa HSSV các lớp, các khóa. Đặc biệt đối với một cơ sở đào tạo văn hóa, nghệ thuật, việc tạo dựng môi trường sinh hoạt phong phú, tích cực càng có ý nghĩa trong việc phát huy năng khiếu, khả năng sáng tạo và tinh thần đoàn kết của HSSV.
Đối với HSSV các khóa cũ, Trưởng phòng Công tác HSSV đề nghị các em tiếp tục phát huy vai trò của những người đi trước, chủ động hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm, giúp đỡ và hỗ trợ các tân HSSV, nhất là những em lần đầu làm quen với môi trường KTX. Tinh thần đoàn kết, hòa đồng và thân thiện cần được đặt lên hàng đầu. Tuyệt đối không có thái độ quát nạt, gây khó dễ hoặc tạo tâm lý e ngại cho HSSV mới. Sự hỗ trợ tích cực từ các anh chị khóa trước sẽ giúp tân HSSV nhanh chóng làm quen với môi trường sinh hoạt, hiểu rõ các quy định, biết cách xử lý những vấn đề phát sinh và hòa nhập tốt hơn với tập thể.
Sau khi HSSV ổn định nơi ở, Phòng Công tác HSSV sẽ tiếp tục tiếp nhận, giải đáp các ý kiến, thắc mắc và những vấn đề phát sinh trong quá trình sinh hoạt tại KTX. Trên cơ sở tình hình thực tế, Nhà trường sẽ nghiên cứu, sắp xếp lại một số vị trí phòng ở theo hướng hợp lý, khoa học và tối ưu, ưu tiên tạo điều kiện để HSSV cùng lớp hoặc cùng khoa có thể ở gần nhau. Việc bố trí phù hợp được kỳ vọng sẽ tạo thuận lợi để các em trao đổi kiến thức chuyên môn, hỗ trợ nhau trong học tập, nhắc nhở nhau thực hiện tốt nền nếp và cùng tiến bộ.
Một điểm mới trong công tác quản lý KTX là Nhà trường sẽ thành lập Đội Thanh niên Cờ đỏ gồm 3 tổ, phối hợp với cán bộ Phòng Công tác HSSV trực và kiểm tra tại KTX vào các buổi tối. Đội có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở HSSV thực hiện nghiêm túc nội quy; đồng thời góp phần duy trì an ninh trật tự, nền nếp và môi trường sinh hoạt ổn định trong khu nội trú. Việc phát huy vai trò của lực lượng HSSV trong công tác tự quản được kỳ vọng sẽ tạo thêm một kênh phối hợp hiệu quả giữa Nhà trường và người học, qua đó nâng cao tính chủ động, trách nhiệm của mỗi HSSV.
Liên quan đến Lễ Khai giảng năm học mới diễn ra ngày 5/9, đồng chí Trưởng phòng Công tác HSSV cũng yêu cầu HSSV tham dự đầy đủ, ăn mặc gọn gàng, đúng quy định và có mặt đúng giờ. Đây không chỉ là yêu cầu về nền nếp mà còn thể hiện ý thức, tác phong và văn hóa của HSSV Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc trong những hoạt động chung của Nhà trường.
Buổi họp các Trưởng phòng ở diễn ra nghiêm túc, thiết thực, với nhiều nội dung cụ thể được triển khai, qua đó giúp các Trưởng phòng nắm chắc những yêu cầu cần phổ biến đến thành viên trong phòng. Quan trọng hơn, hoạt động này góp phần nâng cao ý thức tự quản, tinh thần trách nhiệm và sự chủ động của HSSV trong đời sống tập thể. Đối với các tân HSSV mới vào KTX, việc được phổ biến đầy đủ nội quy ngay từ đầu sẽ giúp các em chủ động phòng tránh những vi phạm do chưa nắm rõ quy định, đồng thời nhanh chóng thích nghi với môi trường sinh hoạt mới.
Xây dựng KTX an toàn, sạch đẹp, kỷ cương và thân thiện là trách nhiệm chung của Nhà trường, cán bộ quản lý và mỗi HSSV. Với sự phối hợp giữa Phòng Công tác HSSV, cán bộ quản lý KTX, Đội Thanh niên Cờ đỏ và chính HSSV, Nhà trường hướng tới xây dựng khu nội trú không chỉ là nơi ở ổn định mà còn trở thành một môi trường giáo dục toàn diện, nơi HSSV được rèn luyện ý thức, kỹ năng sống, tinh thần trách nhiệm và văn hóa ứng xử. Từ những việc làm cụ thể như giữ gìn vệ sinh, sử dụng điện an toàn, tôn trọng người khác, chấp hành giờ giấc đến việc chủ động giúp đỡ bạn bè, mỗi HSSV đều có thể góp phần tạo dựng một tập thể KTX văn minh, đoàn kết và đáng sống, qua đó đồng hành cùng Nhà trường trong mục tiêu nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo và phát triển toàn diện người học.
