115
Tháng 8, mùa tựu trường đã về thật gần. Chỉ còn ít ngày nữa thôi Ký túc xá (KTX) sẽ đón những bước chân đầu tiên của các em tân HSSV - những thành viên mới của mái nhà chung. Niềm vui rộn ràng hiện rõ trên từng gương mặt cán bộ, nhưng song hành với đó cũng là biết bao nỗi lo, nỗi trăn trở: Làm sao để công tác đón tiếp được diễn ra suôn sẻ, để các em và phụ huynh yên tâm khi đến trường và vào ở trong KTX. Bởi hơn ai hết, chúng tôi hiểu rằng ấn tượng đầu tiên khi bước chân vào trường sẽ là điều in sâu trong tâm trí mỗi tân HSSV.
Với tinh thần trách nhiệm và sự tận tâm, ngay từ đầu tháng 8, cán bộ Phòng công tác HSSV đã bắt tay vào chuẩn bị, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất và tình cảm dành cho HSSV như người thân trong gia đình. Không khí tại khu ký túc xá những ngày này thật sự đang bắt đầu sôi động: người dọn dẹp, người kiểm kê vật dụng, người rà soát lại các biểu mẫu, giấy tờ, danh sách phòng ở, biển chỉ dẫn, sơ đồ phòng ở, được sắp xếp đầy đủ, rõ ràng để hỗ trợ tối đa cho quá trình làm thủ tục.
Từng hệ thống điện, nước đều được kiểm tra kỹ lưỡng, các phòng ở được vệ sinh sạch sẽ, đảm bảo khang trang, thoáng mát. Mỗi chi tiết nhỏ đều được chú ý, với mong muốn tạo nên một không gian sống an toàn, trong lành, gần gũi như ngôi nhà thứ hai của các em HSSV, để các em yên tâm học tập và trưởng thành.
Ngoài ra, đội ngũ tình nguyện viên là các anh, chị HSSV và đội thanh niên xung kích “Tiếp sức mùa nhập học” cũng được triển khai nội dung đón tiếp tân HSSV và luôn sẵn sàng hỗ trợ hướng dẫn tận tình, trợ sức giúp xách đồ, chỉ đường cho các em tân HSSV và phụ huynh ngay từ cổng trường đến KTX, hỗ trợ hướng dẫn điền thông tin vào biểu mẫu, giới thiệu nơi: căng tin, nhà để xe, nhà thể chất. Đưa dẫn các em HSSV lên tận phòng ở (với tiêu chí: các em HSSV cùng lớp, cùng khoa chuyên môn sẽ được ưu tiên xếp vào ở cùng một phòng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi học tập sau này).
Với phương châm: Mọi nhu cầu cơ bản nhất đều được hỗ trợ một cách nhanh chóng và thân thiện. Những hành động nhỏ nhưng mang ý nghĩa lớn sẽ giúp tân HSSV và gia đình an tâm, tin tưởng và cảm nhận được tinh thần nhân văn của ngôi trường mình đã lựa chọn.
Mặt khác để tiếp tục làm tốt công tác an ninh trật tự, Phòng công tác HSSV cũng đã làm lịch trực tối cho cán bộ, cùng phối hợp chặt chẽ với bảo vệ, đội cờ đỏ duy trì đi tuần tất cả các phòng ở, kiểm tra việc thực hiện nội quy của Ký túc xá, điểm danh HSSV tất cả các phòng ở bắt đầu từ 22 giờ.
Chúng tôi luôn nghĩ rằng không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị cơ sở vật chất, môi trường sống, mà điều quan trọng nữa, đó là sự đón tiếp nồng hậu, thân thiện - để mỗi tân HSSV cũng như phụ huynh của các em cảm nhận được sự gần gũi, ấm áp từ những ngày đầu tiên bước đến nhà trường.
Trong tháng 8 này, một thế hệ tân HSSV mới sẽ chính thức gia nhập ngôi nhà chung của trường. Chúng tôi, những người làm công tác HSSV, luôn sẵn sàng đồng hành và chào đón các em HSSV bằng tất cả sự nhiệt huyết, chu đáo và thân thiện nhất./.
