192
Thực hiện Công văn của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên về việc phân công kiểm tra chéo hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT), hồ sơ đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT năm 2026, Chiều ngày 14/5/2026 Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc đã tham gia thực hiện nhiệm vụ kiểm tra chéo hồ sơ tại Trường THPT Dương Tự Minh. Đoàn công tác của Nhà trường tiến hành rà soát tổng số 155 hồ sơ đăng ký dự thi và đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT năm 2026 theo đúng quy định, góp phần chuẩn bị chu đáo cho kỳ thi quan trọng sắp tới.
Tham gia đoàn kiểm tra có đồng chí Đỗ Thị Thanh Thái – Trưởng khoa Kiến thức cơ bản và Cơ sở ngành cùng đồng chí Trần Thị Hiếu – Giảng viên Tin học của Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc. Với tinh thần trách nhiệm cao, các thành viên trong đoàn đã thực hiện nghiêm túc các nội dung kiểm tra theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo Thái Nguyên, đảm bảo tính chính xác, khách quan và đúng tiến độ đề ra.
Kỳ thi tốt nghiệp THPT là một trong những kỳ thi có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với học sinh lớp 12 trên cả nước. Đây không chỉ là căn cứ để xét công nhận tốt nghiệp THPT mà còn là cơ sở quan trọng phục vụ tuyển sinh đại học, cao đẳng và giáo dục nghề nghiệp. Chính vì vậy, mọi khâu chuẩn bị cho kỳ thi đều được ngành Giáo dục đặc biệt quan tâm, trong đó công tác kiểm tra chéo hồ sơ được xem là bước rà soát quan trọng nhằm bảo đảm sự chính xác của dữ liệu thí sinh trước khi bước vào kỳ thi chính thức.
Những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu thi đã góp phần nâng cao hiệu quả tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT. Tuy nhiên, bên cạnh dữ liệu điện tử, hồ sơ giấy tờ và các thông tin cá nhân của thí sinh vẫn cần được kiểm tra, đối chiếu cẩn thận để hạn chế tối đa những sai sót có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của học sinh. Vì vậy, hoạt động kiểm tra chéo hồ sơ giữa các cơ sở giáo dục không chỉ mang tính nghiệp vụ mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự phối hợp và tính khách quan trong công tác quản lý thi.
Ngay sau khi nhận được phân công từ Sở Giáo dục và Đào tạo Thái Nguyên, Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc đã nhanh chóng triển khai kế hoạch thực hiện nhiệm vụ. Nhà trường phân công cán bộ tham gia đoàn kiểm tra trên cơ sở phù hợp với chuyên môn, kinh nghiệm và yêu cầu công việc. Đồng thời, các văn bản hướng dẫn liên quan đến công tác kiểm tra hồ sơ cũng được nghiên cứu kỹ lưỡng nhằm bảo đảm quá trình thực hiện đúng quy chế và thống nhất trong từng nội dung rà soát.
Sự chủ động trong công tác chuẩn bị đã giúp đoàn kiểm tra nhanh chóng bắt nhịp công việc khi làm việc tại Trường THPT Dương Tự Minh. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, đoàn công tác phối hợp chặt chẽ với cán bộ phụ trách hồ sơ của đơn vị được kiểm tra để tiến hành rà soát từng hồ sơ theo đúng quy trình. Các bước kiểm tra được triển khai khoa học, cẩn trọng và có sự đối chiếu đầy đủ giữa hồ sơ giấy với dữ liệu đăng ký trên hệ thống quản lý thi.
Nội dung kiểm tra tập trung vào các thông tin quan trọng như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, mã định danh cá nhân, đối tượng ưu tiên, khu vực tuyển sinh, môn đăng ký dự thi và các dữ liệu liên quan khác của thí sinh. Bên cạnh đó, đoàn công tác cũng kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các loại giấy tờ như học bạ, giấy khai sinh, phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THPT, minh chứng ưu tiên, khuyến khích, giấy chứng nhận miễn thi và các tài liệu liên quan theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Khối lượng công việc tuy không quá lớn nhưng đòi hỏi sự tập trung cao độ, tính chính xác và tinh thần trách nhiệm của từng thành viên trong đoàn. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong thông tin cá nhân hoặc dữ liệu đăng ký cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình dự thi, xét tốt nghiệp hoặc quyền lợi tuyển sinh của học sinh. Vì vậy, mọi hồ sơ đều được kiểm tra cẩn thận, đối chiếu nhiều bước để bảo đảm hạn chế tối đa những thiếu sót phát sinh.
Trong quá trình rà soát, đoàn kiểm tra đã kịp thời phát hiện một số lỗi nhỏ liên quan đến thông tin kê khai và phối hợp với cán bộ phụ trách của Trường THPT Dương Tự Minh để điều chỉnh theo đúng quy định. Việc phát hiện và xử lý sớm các sai sót trước thời điểm hoàn thiện dữ liệu chính thức có ý nghĩa quan trọng, giúp học sinh tránh được những vướng mắc không đáng có trong quá trình tham gia kỳ thi.
Không khí làm việc tại điểm kiểm tra diễn ra nghiêm túc nhưng phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả. Các thành viên trong đoàn luôn đề cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện nhiệm vụ với thái độ khách quan, cẩn trọng và đúng quy chế. Đồng thời, sự phối hợp tích cực giữa hai đơn vị đã góp phần giúp công tác kiểm tra chéo hồ sơ hoàn thành đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo Thái Nguyên.
Thông qua hoạt động này có thể thấy công tác kiểm tra chéo hồ sơ không đơn thuần là việc rà soát giấy tờ hành chính mà còn là một khâu quan trọng góp phần nâng cao chất lượng tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT. Việc kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ giúp bảo đảm tính chính xác của dữ liệu thí sinh, hạn chế sai sót trong quá trình tổ chức thi và tạo sự công bằng cho tất cả học sinh tham gia kỳ thi.
Đối với Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc, việc tham gia thực hiện nhiệm vụ kiểm tra chéo hồ sơ tiếp tục khẳng định tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, giảng viên đối với các hoạt động chuyên môn của ngành Giáo dục địa phương. Dù là cơ sở đào tạo thuộc lĩnh vực văn hóa nghệ thuật, Nhà trường vẫn luôn tích cực phối hợp thực hiện các nhiệm vụ chung của ngành với tinh thần nghiêm túc, chủ động và hiệu quả.
Đây cũng là dịp để đội ngũ cán bộ, giảng viên của Nhà trường phát huy năng lực chuyên môn, kỹ năng phối hợp và kinh nghiệm thực tiễn trong công tác quản lý giáo dục. Thông qua quá trình tham gia nhiệm vụ, các cán bộ được tiếp cận trực tiếp với quy trình tổ chức kỳ thi, công tác quản lý hồ sơ và hệ thống dữ liệu thi, từ đó góp phần nâng cao kỹ năng nghiệp vụ trong quá trình công tác.
Bên cạnh ý nghĩa về mặt chuyên môn, hoạt động kiểm tra chéo hồ sơ còn góp phần tăng cường sự gắn kết giữa các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị không chỉ giúp hoàn thành hiệu quả nhiệm vụ được giao mà còn tạo nên tinh thần đồng hành, hỗ trợ lẫn nhau trong công tác giáo dục và đào tạo.
Trong bối cảnh ngành Giáo dục đang đẩy mạnh chuyển đổi số và nâng cao chất lượng quản lý dữ liệu, yêu cầu về tính chính xác, minh bạch và đồng bộ trong công tác tổ chức thi ngày càng được đặt lên hàng đầu. Vì vậy, những hoạt động như kiểm tra chéo hồ sơ có vai trò rất quan trọng trong việc hoàn thiện dữ liệu, bảo đảm tính thống nhất và giảm thiểu các sai sót có thể phát sinh trong toàn bộ quy trình tổ chức kỳ thi.
Việc thực hiện nghiêm túc công tác kiểm tra chéo hồ sơ cũng góp phần tạo niềm tin cho học sinh và phụ huynh trước kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2026. Khi hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng, học sinh sẽ yên tâm hơn trong quá trình dự thi, tránh được những áp lực hoặc khó khăn liên quan đến thông tin cá nhân và thủ tục hành chính.
Với tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và thái độ làm việc nghiêm túc, đoàn kiểm tra của Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần cùng ngành Giáo dục tỉnh Thái Nguyên chuẩn bị chu đáo cho kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2026.
Trong thời gian tới, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc sẽ tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, tích cực tham gia các nhiệm vụ chuyên môn do ngành Giáo dục giao phó; đồng thời tăng cường phối hợp với các cơ sở giáo dục trên địa bàn nhằm góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo của tỉnh Thái Nguyên. Qua đó, Nhà trường tiếp tục khẳng định vai trò, uy tín và trách nhiệm của một cơ sở giáo dục tích cực đồng hành cùng sự phát triển chung của ngành Giáo dục địa phương.
