265
NGHIỆM THU ĐỀ TÀI “ỨNG DỤNG PHẦN MỀM EXCEL VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA GIẢNG VIÊN TẠI TRƯỜNG CĐ VHNT VIỆT BẮC”.
Sáng ngày 16/12/2015, tại phòng họp nhà A – Trường CĐ VHNT Việt Bắc, Hội đồng khoa học Nhà trường đã tổ chức nghiệm thu đề tài khoa học công nghệ cấp cơ sở với đề tài nghiên cứu: “ Ứng dụng phần mềm Excel vào công tác quản lý chế độ làm việc của Giảng viên trường CĐ VHNT Việt Bắc” do giảng viên Nguyễn Thị Yến Nga và giảng viên Nguyễn Thùy Dương thực hiện.
Căn cứ quyết định số 236/QĐ-CĐNTVB ngày 21/7/2015 về việc Thành lập Hội đồng nghiệm thu đề tài “Ứng dụng phần mềm Excel vào công tác quản lý chế độ làm việc của Giảng viên trường CĐ VHNT Việt Bắc” gồm có các thành viên:
1. ThS. Đỗ Quang Đại – Hiệu trưởng – Chủ tịch hội đồng nghiệm thu
2. ThS. Lê Quang Thái – Trưởng phòng ĐT&NCKH – Phản biện 1.
3. ThS. Trần Thị Ngọc Linh – GV trường ĐH Công nghiệp Thái Nguyên – Phản biện 2
4. ThS. Trần Thị Hiếu – GV trường CĐ VHNT Việt Bắc – ủy viên
Thư ký hội đồng: Nguyễn Thị Thoa.
Sau khi nghe giảng viên Nguyễn Thị Yến Nga trình bày báo cáo tóm tắt đề tài, các thành viên Hội đồng nghiệm thu đã thảo luận và đóng góp ý kiến cho nhóm nghiên cứu hoàn thiện nội dung đề tài.
Để góp phần phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo của trường CĐ VHNT Việt Bắc, qua thời gian làm việc tại phòng Đào tạo và nghiên cứu khoa học tác giả đã nhận thấy công tác quản lý về công tác chế độ giảng viên là một trong những khâu quan trọng trong hệ thống đào tạo của trường. Đối với công tác làm thanh toán giờ trước đây đã sử dụng một số phần mềm văn phòng, song còn nhiều khâu thực hiện thủ công. Nhà trường cũng đã đầu tư đặt hàng một số chương trình phần mềm về Quản lý giờ, thanh toán giờ nhưng hầu như không thực hiện được do đặc thù giờ đối với trường nghệ thuật. Ứng dụng phần mềm Excel vào công tác quản lý chế độ của giảng viên tại trường được xây dựng nhằm mục đích quản lý lý lịch giảng viên, theo dõi, tính toán khối lượng giảng dạy, khối lượng nghiên cứu khoa học, tính toán và quy đổi các giờ công việc khác nhau như chấm thi, coi thi để làm căn cứ thanh toán khối lượng công tác của giảng viên tại trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc.
Đây là một chương trình quản lý được xây dựng xuất phát từ thực tế về quản lý chế độ làm việc của giảng viên tại trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc trong mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý đào tạo trong xu thế hội nhập. Chương trình giúp cho bộ phận làm công tác quản lý chế độ làm việc của giảng viên có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Điểm nổi bật mà đề tài có được sau thời gian thực hiện đã được triển khai ngay trong thực tế công tác quản lý giờ giảng, đặc biệt là khâu thanh toán giờ trong những năm qua cho trường, quy trình quản lý định mức giảng dạy, nghiên cứu khoa học của giảng viên được tính toán chính xác, cụ thể. Rút ngắn được thời gian công sức, xây dựng được bộ quy trình rõ ràng và làm tường minh tất cả các khâu trong quản lý chế độ làm việc của giảng viên, quản lý khối lượng giảng dạy của giảng viên (thiếu – vượt giờ), giúp Ban giám hiệu, bộ phận quản lý biết được khối lượng giảng dạy của từng giảng viên.
Ứng dụng trình bày một cách có hệ thống quá trình phân tích và thiết kế hệ thống quản lý chế độ làm việc của giảng viên trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc, được viết trên phần mềm Excel của Microsoft Office nên người dùng thuận tiện trong việc sử dụng.Ngoài ra, ứng dụng cũng cung cấp các dữ liệu phục vụ cho cho công tác nghiệm vụ khác của nhà trường như công tác thi đua khen thưởng, số liệu báo cáo thống kê đột xuất và định kỳ,…
Giao diện hài hòa, các chức năng điều khiển rõ ràng, thuận tiện cho người sử dụng.Đề tài có tính mở cho hướng nghiên cứu tiếp theo trong việc quản lý đào tạo, học sinh sinh viên tại trường, công tác xếp thời khóa biểu…
Kết thúc buổi bảo vệ, Hội đồng bỏ phiếu đánh giá đề tài, đồng thời đề nghị nhóm nghiên cứu tiếp thu các ý kiến phản biện để chỉnh sửa và hoàn thiện giáo trình trong thời gian sớm nhất.Đề tài đã thực hiện đầy đủ theo đúng yêu cầu của Hợp đồng đã ký, đảm bảo tính chính xác, trung thực.
Dựa trên các phiếu kết quả của từng thành viên, Hội đồng nghiệm thu đã bỏ phiếu đánh giá số điểm: 46/50 (Đạt).
