Thực hiện kế hoạch số 241/KH-CĐNTVB ngày 17 tháng 7 năm 2024, kế hoạch đào tạo năm học 2024 - 2025; Kế hoạch số 258/KH-CĐNTVB ngày 05 tháng 8 năm 2024 về việc tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân năm học 2024 - 2025” của trường CĐ VHNT Việt Bắc. Nhằm đáp ứng nhu cầu ăn, ở, sinh hoạt tốt nhất cho HSSV ngay sau khi học HSSV nghỉ hè trở lại trường học. Phòng Công tác HSSV đã tham mưu, đề nghị lãnh đạo nhà trường về công tác chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất và trang thiết bị cho KTX và đã được lãnh đạo, các Phòng, Khoa chú trọng, ủng hộ nhiệt tình.
Phòng Công tác HSSV đã rà soát, kiểm tra và tiến hành công tác cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất một số phòng ở HSSV, cũng như cảnh quan khuôn viên ký túc xá. Đến ngày 10 tháng 8 năm 2024, 64 phòng ở ký túc xá đã được sửa chữa, thay thế về trang thiết bị điện, nước đảm bảo an toàn khi học sinh sinh khai thác sử dụng.
Ngoài ra, công tác vệ sinh 100% phòng ở, khu dịch vụ căng tin, nhà xe và khu vực KTX đều được phun khử khuẩn diệt muỗi, côn trùng gây hại nhằm tạo nên một môi trường xanh, sạch sẽ, chất lượng cao bảo đảm an toàn và bảo vệ sức khỏe cho HSSV. Đây cũng là hoạt động thường niên của Phòng CT HSSV nhằm tăng cường công tác vệ sinh môi trường, chủ động phòng chống dịch bệnh sốt xuất huyết và bạch hầu trước thời điểm nhiều muỗi và chuẩn bị cho năm học mới 2024 - 2025.
Trong khuôn viên KTX, các hoạt động cắt tỉa cây, hạ độ cao một số cây trên mặt bằng nhằm đảm bảo an toàn cho cán bộ, HSSV trong mùa mưa bão, tạo khuôn viên KTX xanh - sạch - đẹp.
Trong quá trình HSSV ở KTX, Phòng CT HSSV sẽ tổ chức nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao và hỗ trợ về đời sống, học tập, bồi dưỡng kỹ năng, hướng nghiệp cho HSSV để đáp ứng được yêu cầu đào tạo chất lượng của Trường CĐ VHNT Việt Bắc giúp cho các em HSSV trong KTX yên tâm sinh hoạt, học tập và coi KTX như ngôi nhà thứ 2 của mình.
Với mong muốn liên tục đổi mới và đảm bảo các điều kiện tốt nhất trong công tác quản lý, phục vụ và hỗ trợ người học ở nội trú. Ban quản lý các KTX đã tiến hành quy hoạch lại toàn bộ các khu nhà ở: khu vực ở nam và nữ, khu nhà ăn, khu phòng thể thao, khu tập luyện, khu quản lý hành chính.
Phòng CTHSSV cũng đang tiến hành thực hiện nghiên cứu khoa học xây dựng phần mềm quản lý KTX phù hợp với các yêu cầu thực tế và định hướng phát triển, áp dụng CNTT vào hoạt động quản lý của KTX thuận tiện. Đồng thời thành lập đội thanh niên xung kích, tổ tự quản để quản lý HSSV hiệu quả hơn.
Do đặc thù người học của trường các em HSSV xa nhà, là con em các dân tộc thiểu số với đặc thù văn hoá khác nhau đến từ các vùng miền khác nhau, nên Phòng CTHSSV phân công cán bộ giám sát chặt chẽ, tạo sự yên tâm của phụ huynh khi gửi gắm con em tại trường.