1706
HƯỚNG DẪN LÀM HỒ SƠ NHẬP HỌC NĂM 2024
Quý phụ huynh và các bạn HSSV thân mến, trên tay của các bạn đang có giấy báo nhập học vào trường Cao đẳng Văn hóa nghệ thuật Việt Bắc năm 2024. Để thuận tiện và làm rõ hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ nhập học. Nhà trường hướng dẫn quý phụ huynh và các em HSSV từng bước làm hồ sơ cụ thể như sau:
Để có được bộ hồ sơ đầy đủ, quý phụ huynh và các bạn cần chuẩn bị các giấy tờ theo thứ tự sau:
1. Giấy báo nhập học (bắt buộc – 01 bản gốc): đây chính là tờ GIẤY BÁO NHẬP HỌC bạn đang cầm trong tay màu hồng.
2. Sơ yếu lý lịch (bắt buộc – 02 bản có dấu đỏ): các bạn khai đầy đủ theo các mục tại mẫu và xem hướng dẫn khai tại link: https://vietbacact.edu.vn/posts/so-yeu-ly-lich-tu-thuat - Sau đó xin xác nhận tại UBND địa phương nơi các bạn cư trú ở trang 2.
3. Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tạm thời – Bắt buộc – 01 bản gốc:
- Đối với các bạn học trình độ trung cấp:
+ Các bạn vào học lớp 9: nộp Bằng tốt nghiệp Tiểu học kèm theo giấy chuyển trường (tại mẫu đính kèm bài dưới đây)
+ Các bạn vào học lớp 10: các bạn nộp bằng THCS nếu bạn tốt nghiệp trước 2024 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời nếu bạn tốt nghiệp năm 2024.
+ Các bạn học lớp 11, 12: Nộp bằng tốt nghiệp THCS kèm theo giấy chuyển trường (tại mẫu đính kèm bài dưới đây)
- Đối với các bạn học trình độ cao đẳng: nộp bằng tốt nghiệp THPT nếu bạn tốt nghiệp THPT trước năm 2024 hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời nếu bạn tốt nghiệp THPT năm 2024.
4. Học bạ (Bắt buộc - 01 bản gốc):
- Đối với các bạn học trình độ Trung cấp: nộp học bạ THCS
- Đối với các bạn học trình độ Cao đẳng: nộp học bạ THPT
5. Giấy khám sức khỏe (Bắt buộc – 01 bản gốc): Các bạn khám tại Bệnh viện có thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện sức khỏe đi học.
6. Giấy khai sinh (Bắt buộc – 03 bản chứng thực): Các bạn có thể lấy 03 bản sao giấy khai sinh hoặc bản chứng thực. Nhà trường không thu bản gốc giấy khai sinh của người học.
7. Hồ sơ sinh hoạt Đoàn, Đảng (nếu có)
- Hồ sơ sinh hoạt đảng: Các bạn liên hệ zalo 0969721281 – cô Thúy Hằng, văn phòng Đảng ủy Nhà trường sẽ hướng dẫn bạn chi tiết.
- Hồ sơ sinh hoạt Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh: Các bạn cần có sổ đoàn trong đó có phiếu chuyển sinh hoạt Đoàn từ địa phương bạn đến Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Trường Cao đẳng Văn hóa nghệ thuật Việt Bắc từ tháng 8/2024.
- Các bạn chưa vào Đoàn thì bỏ qua mục này.
8. Các giấy tờ để hưởng chế độ chính sách (nếu có):
8.1. Giấy xác nhận hộ nghèo, cận nghèo: Các bạn tải mẫu tại file tệp đính kèm và xin xác nhận ở UBND địa phương – nộp bản có dấu đỏ - không nhận bản công chứng. Giấy tờ này sẽ hỗ trợ các bạn giảm học phí, có tiền chế độ hàng tháng.
8.2. Giấy xác nhận vùng 135: các bạn tải mẫu tại file tệp đính kèm và xin xác nhận ở UBND địa phương - nộp bản có dấu đỏ - không nhận bản công chứng. Giấy tờ này sẽ hỗ trợ các bạn giảm học phí.
8.3. Các giấy tờ ưu tiên khác như: HSSV bị tàn tật, khuyêt tật có khó khăn về kinh tế; HSSV là người dân tộc thiểu số rất ít người (Cống, Mảng, Pu Péo, Sila, Cờ Lao, Bố Y, La Ha, Ngái, Chứt, Ơ Đu, Brâu, Rơ Măm, Lô Lô, Lự, Pà Thẻn, La Hủ) HSSV là con CBCNVC mà cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp thường xuyên) – nộp bản có dấu đỏ xác nhận của đơn vị có thẩm quyền. Giấy tờ này hỗ trợ Miễn hoặc Giảm học phí theo quy định.
8.4. Xác nhận thông tin cư trú: Các bạn đến Công an địa phương để xin giấy này. Tại Công an sẽ cấp giấy cho các bạn. Giấy tờ này sẽ cùng với 3 giấy tờ trên để hỗ trợ chế độ chính sách cho các bạn.
9. Ảnh chân dung (Bắt buộc – 4 ảnh): cỡ 4cm x 6cm nền trắng hoặc xanh, thời gian chụp ảnh không quá 6 tháng tính từ khi khai hồ sơ.
10. Căn cước công dân (nếu có): 01 bản phô tô.
11. Bảo hiểm y tế (Bắt buộc):
- Đối với các trường hợp đã có thẻ bảo hiểm y tế do được phát hoặc gia đình mua thì phô tô nộp cùng hồ sơ.
- Đối với các trường hợp chưa có thẻ bảo hiểm – các bạn liên hệ zalo 0977 057 498 – cô Hường y tế của Nhà trường sẽ hỗ trợ các bạn mua.
12. Giấy chuyển nghĩa vụ quân sự (nếu có): Giấy xác nhận vắng mặt do Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi cư trú cấp.
Như vậy 12 giấy tờ trên mình cần đến 03 nơi sau để xác nhận giấy tờ:
- Tại UBND ở địa phương, để các bạn xin dấu vào các giấy tờ:
+ Sơ yếu lý lịch - 2 bản;
+ Giấy khai sinh (chứng thực hoặc bản sao) – 3 bản;
+ Giấy tờ chuyển sinh hoạt đoàn, đảng (nếu có);
+ Giấy xác nhận hộ nghèo, cận nghèo, vùng 135 hoặc các giấy ưu tiên khác (nếu có) – mỗi loại 1 bản có dấu đỏ - Mục 8 ở trên.
+ Giấy chuyển nghĩa vụ quân sự (Ban chỉ quy quân sự cấp xã) – Mục 12.
- Tại Công an địa phương, các bạn xin Xác nhận thông tin cư trú;
- Tại đơn vị y tế được xác nhận sức khỏe theo quy định: để khám sức khỏe
- Tại Trường THCS, THPT để các bạn xin giấy chuyển trường nếu các bạn vào học lớp 9, 11 và 12.
Trong quá trình làm hồ sơ, nếu có vướng mặc các bạn gửi tin nhắn tới Fanpage của Trường tại link: https://www.facebook.com/CaoDangVanHoaNgheThuatVietBac để được hỗ trợ trực tiếp.
