129
Ngày 21/5, Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức chương trình tập huấn trực tuyến hướng dẫn cài đặt, sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu về báo cáo công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng thông qua nền tảng Google Meet. Chương trình được triển khai theo Công văn số 725/VP-KTGQKNTC của Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc tập huấn Hệ thống báo cáo Thanh tra Chính phủ.
Đây là hoạt động có ý nghĩa quan trọng trong lộ trình đẩy mạnh chuyển đổi số ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước, chuẩn hóa dữ liệu báo cáo và nâng cao hiệu quả điều hành trong toàn ngành.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu thế tất yếu của nền hành chính hiện đại, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, điều hành và báo cáo chuyên môn ngày càng được các cơ quan quản lý nhà nước quan tâm triển khai đồng bộ. Đối với lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, việc xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất không chỉ giúp giảm tải quy trình xử lý thủ công mà còn tăng cường tính minh bạch, chính xác và kịp thời trong tổng hợp thông tin.
Theo Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, trong quá trình triển khai Hệ thống cơ sở dữ liệu về báo cáo công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng đã phát sinh nhiều khó khăn, vướng mắc về thao tác kỹ thuật, quy trình sử dụng và phương thức cập nhật dữ liệu. Trước thực tiễn đó, nhiều cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ đã đề nghị tổ chức chương trình tập huấn chuyên sâu nhằm hướng dẫn cài đặt, sử dụng và khai thác hiệu quả hệ thống.
Đáp ứng yêu cầu thực tế, Văn phòng Bộ đã tổ chức chương trình tập huấn trực tuyến với sự tham gia của 91 cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ. Sự tham gia đầy đủ, nghiêm túc của các đơn vị cho thấy tinh thần chủ động, tích cực và quyết tâm đồng hành cùng Bộ trong công cuộc chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác quản lý và xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp.
Buổi tập huấn thu hút sự tham gia của đông đảo lãnh đạo các cơ quan, đơn vị cùng cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công tác thanh tra, báo cáo và công nghệ thông tin. Nội dung tập huấn tập trung hướng dẫn cài đặt hệ thống, phân loại tài khoản, quy trình nhập dữ liệu, duyệt báo cáo và khai thác thông tin phục vụ công tác quản lý.
Việc chính thức đưa Hệ thống cơ sở dữ liệu về báo cáo công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng vào sử dụng được xem là bước chuyển đổi số toàn diện đối với chế độ thông tin, báo cáo trong ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Hệ thống được triển khai trên cơ sở tuân thủ các quy định tại Thông tư số 06/2025 của Thanh tra Chính phủ về chế độ báo cáo công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. Qua đó, toàn bộ quy trình báo cáo từ nhập liệu, tổng hợp, phê duyệt đến lưu trữ đều được số hóa đồng bộ trên môi trường điện tử.
So với phương thức báo cáo truyền thống trước đây, việc ứng dụng nền tảng số mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Nếu như trước kia các đơn vị phải thực hiện báo cáo thủ công, gửi văn bản giấy hoặc tổng hợp qua nhiều biểu mẫu rời rạc thì nay toàn bộ dữ liệu được cập nhật tập trung trên một nền tảng thống nhất.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính mà còn giảm đáng kể áp lực cho đội ngũ cán bộ chuyên môn trong quá trình tổng hợp số liệu. Đồng thời, việc truy xuất, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu cũng trở nên thuận lợi, nhanh chóng và chính xác hơn.
Bên cạnh đó, nền tảng số còn hỗ trợ cảnh báo tiến độ, lưu trữ lịch sử báo cáo và tăng cường khả năng giám sát của cơ quan quản lý cấp trên. Đây là yếu tố quan trọng nhằm nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong thực thi công vụ.
Để đảm bảo hiệu quả tiếp thu và khả năng triển khai thực tế sau tập huấn, chương trình được thiết kế khoa học, bám sát yêu cầu chuyên môn của các đơn vị.
Dưới sự hướng dẫn trực tiếp của chuyên viên Phòng Hành chính thuộc Văn phòng Bộ, các đại biểu đã được tiếp cận đầy đủ các thao tác cơ bản và nâng cao trên hệ thống. Nội dung tập huấn được triển khai theo trình tự logic, từ giới thiệu tổng quan nền tảng, hướng dẫn đăng nhập, phân quyền tài khoản đến thao tác nhập dữ liệu và duyệt báo cáo.
Không chỉ dừng ở lý thuyết, chương trình còn dành phần lớn thời lượng để thực hành trực tiếp trên hệ thống. Các cán bộ tham dự được hướng dẫn thao tác cụ thể đối với từng loại tài khoản như tài khoản nhập báo cáo, tài khoản kiểm duyệt và tài khoản quản trị.
Trong quá trình tập huấn, nhiều tình huống thực tế phát sinh đã được trao đổi, giải đáp trực tiếp giúp cán bộ các đơn vị tháo gỡ khó khăn trong quá trình sử dụng. Ban tổ chức cũng dành thời gian để các đại biểu thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm và phản ánh những bất cập có thể gặp phải khi triển khai tại cơ sở.
Thông qua hoạt động này, đội ngũ cán bộ phụ trách công tác báo cáo tại các đơn vị đã nắm rõ hơn về quy trình cài đặt, sử dụng và vận hành hệ thống, sẵn sàng triển khai áp dụng vào thực tế công việc ngay sau khi kết thúc tập huấn.
Có thể thấy, việc áp dụng hệ thống cơ sở dữ liệu không chỉ phục vụ yêu cầu báo cáo trước mắt mà còn tạo nền tảng quan trọng để tiến tới xây dựng kho dữ liệu số thống nhất, hiện đại và đồng bộ trong toàn ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Tham gia chương trình tập huấn lần này, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc đã cử đồng chí Nguyễn Thị Yến Nga – Phó Trưởng phòng (Phụ trách) Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Đảm bảo chất lượng giáo dục tham dự nhằm tiếp thu đầy đủ nội dung hướng dẫn và cập nhật các yêu cầu mới trong công tác số hóa báo cáo.
Trong thời gian qua, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc luôn xác định chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đổi mới phương thức điều hành và đáp ứng yêu cầu phát triển giáo dục trong thời kỳ mới.
Nhà trường đã từng bước đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo, quản lý văn bản, điều hành công việc và triển khai nhiều nền tảng số phục vụ hoạt động chuyên môn. Việc tham gia tập huấn lần này giúp nhà trường tiếp tục cập nhật các quy trình quản lý mới, đồng thời chủ động thích ứng với yêu cầu về chế độ báo cáo điện tử của cơ quan quản lý cấp trên.
Thông qua chương trình tập huấn, cán bộ phụ trách của nhà trường đã tiếp cận đầy đủ các nội dung về cài đặt, sử dụng và vận hành hệ thống báo cáo, từ đó sẵn sàng triển khai thực hiện đúng quy định, đảm bảo tiến độ và chất lượng dữ liệu báo cáo theo yêu cầu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cũng như Thanh tra Chính phủ.
Trong thời gian tới, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc sẽ tiếp tục tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, giảng viên và từng bước hoàn thiện môi trường quản trị số đồng bộ, hiện đại. Không chỉ góp phần nâng cao chất lượng quản lý nhà nước, hệ thống còn mở ra cơ hội đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả điều hành và xây dựng môi trường quản lý minh bạch, chuyên nghiệp trong thời đại số.
